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Buró de Convenciones e Incentivos de Quito
Quiénes somos?
El Buró de Convenciones e Incentivos de Quito es una organización independiente que agrupa y coordina a los diferentes sectores de la actividad turística y afines, involucrados en la realización de congresos, convenciones, ferias, exposiciones, viajes de incentivos y eventos nacionales e internacionales como son los recintos feriales y centros de exposiciones, hoteles, aerolíneas, mayoristas y agencias de viajes, operadores turísticos, gremios, organizadores profesionales de eventos, servicios, etc.
Esta organización cuenta con el apoyo de los organismos oficiales del sector, como son el Ministerio de Turismo, Ministerio de Relaciones Exteriores, Municipio de Quito, Cámara Provincial de Turismo.
Somos miembros de ICCA (International Congress & Convention Association)
Su Directorio está conformado por ejecutivos de diferentes sectores que se han dedicado de manera constante y sistemática a promover y apoyar este tipo de actividades, convencidos de que es una estupenda alternativa para el desarrollo económico de una ciudad.
El Buro de Convenciones e Incentivos de Quito se pone al servicio de organizadores de eventos, reuniones o viajes de incentivo para garantizar el perfecto desarrollo de cualquier acto en la ciudad y para promover la capital de Ecuador como ciudad de encuentros.
Misión
La misión del Buró de Convenciones e Incentivos de Quito es la de promover, posicionar y fortalecer la imagen de Quito como un destino competitivo para la realización de congresos, convenciones, ferias, exposiciones, viajes de incentivos y eventos nacionales e internacionales, dentro de la región y en los mercados mundiales, a través de la unión de esfuerzos de los diferentes actores públicos y privados comprometidos con la atracción, vinculación y operación dentro del segmento RICE.
El Buro de convenciones brinda a todos aquellos que deseen realizar un evento o un congreso inolvidable en la ciudad de Quito, un servicio altamente profesional , eficiente y personalizado que garantizará la satisfacción de todos su participantes.
Visión
Construir una organización que sea reconocida como líder y modelo en su género de Promoción y Operación de Servicios Turísticos de Negocios, que contribuya a que la ciudad de Quito sea uno de los destinos Patrimonio de la Humanidad preferido y reconocido para la realización de Congresos, Convenciones, Incentivos y Eventos.
Quito, el corazón del mundo, el corazón de los negocios y el centro mágico para sus eventos!
Sobre nuestros socios
Al momento contamos con alrededor de 50 miembros asociados que colaboran activamente en nuestras actividades que se alinean dentro de nuestro Plan anual y del Plan Q de la ciudad que son: recintos feriales y centros de exposiciones, hoteles, aerolíneas, mayoristas y agencias de viajes, operadores turísticos, gremios, organizadores profesionales de eventos, DMC’s entre otros servicios turísticos.
¿Qué ofrece el BCIQ a sus miembros?
• Captación de encuentros para llevarse a cabo en la cuidad de Quito.
• Soporte técnico y asistencia en la presentación de candidaturas de Quito como ciudad sede para congresos frente a los comités organizadores internacionales.
• Posibilidad de presencia en ferias internacionales de turismo y viajes de incentivo en el stand del BCIQ.
• Presencia en material de promoción turística que maneja el Buró: Meeting Planner (documento de gran formato en el que se detallan todos los servicios y posibilidades de Quito como ciudad sede de congresos), CD interactivo, página Web y cualquier otro material que se produjera.
• Presencia en la página web del Buró (www.quitoconventions.gov.ec) con un enlace directo hacia las páginas de cada miembro.
• Auspicio y difusión del servicio de los socios en encuentros y ferias de significativo interés en la ciudad.
• Canalización de peticiones de servicios específicos.
• Distribución de bases de datos relacionadas con congresos y convenciones
• Capacitación en la organización profesional de eventos.
• Emisión del boletín electrónico mensual con noticias y novedades del sector.
• Entrega del libro de estadísticas, que la Asociación Internacional de congresos y convenciones (ICCA por sus siglas en inglés) emite cada año.
• Apoyo a visitas de inspección a la ciudad para clientes exclusivos de su empresa.
• Apertura de sedes especiales (por ejemplo conventos o templos del Centro Histórico) para eventos con facilidad y agilidad en base a un convenio del BCIQ y las sedes.
• Vinculo con guías y policías metropolitanos.
• Apoyo con la gestión en el municipio de Quito para obtener servicios relacionados con eventos: cierre de calles, limpieza, etc.
• Logotipos y diseños.
• Banco de fotos.
Servicios
• Asesorar en el proceso de candidatizar a Quito como ciudad sede
• Apoyamos en la organización de eventos corporativos
• Sugerimos espacios, actividades complementarias y viajes de incentivos
• Coordinamos y ejecutamos visitas a espacios singulares y viaje de familiarización par conocer las facilidades de la ciudad.
• Garantizamos un servicio especializado mediante el respaldo de nuestros socios.
• Dar la bienvenida oficial a los congresistas, así como entrega de documentación turística sobre Quito a los participantes.
• Presentar candidaturas -apoyándose en documentación técnica adaptada a cada necesidad.
• Organizar visitas de inspección en Quito para mostrar de forma detallada la oferta de la ciudad a los organizadores.
• Proporcionar información sobre la ciudad.
• Facilitar los contactos con los prestatarios de los servicios más idóneos en cada caso.
• Apoyar la difusión del encuentro a través de nuestra página web y redes sociales
Afiliarse al BCIQ es muy sencillo.
Usted tiene dos opciones:
1. Llene el formulario adjunto.
2. Comuníquese directamente con las oficinas del BCIQ a los teléfonos 2993300 al 30 ext. 1037/1064/1036 en Quito –Ecuador, para solicitar la visita de un asesor corporativo.
Solicitud de Afiliación
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